COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
1¿Qué es access?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominadoMicrosoft Office. Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.
¿Para qué sirve?
Permite el ingreso de datos de tipos: Numéricos, Texto, Fecha, Sí/No, OLE, Moneda, Memo y Boolean. Pueden desarrollarse aplicaciones completas basadas en Microsoft Access, pues trae consigo las herramientas necesarias para el diseño y desarrollo de formularios para el ingreso y trabajo con datos e informes para visualizar e imprimir la información requerida.
Su funcionamiento se basa en un motor llamado Microsoft Jet, y permite el desarrollo de pequeñas aplicaciones autónomas formadas por formularios Windows y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Entre las principales funcionalidades de Access se encuentran:
* Crear tablas de datos indexadas. * Modificar tablas de datos. * Relaciones entre tablas (creación de bases de datos relacionales). * Creación de consultas y vistas. * Consultas referencias cruzadas. * Consultas de acción (INSERT, DELETE, UPDATE). * Formularios. * Informes. * Llamadas a la API de windows. * Interacción con otras aplicaciones que usen VBA (resto de aplicaciones de Microsoft Office, Autocad, etc.). * Macros.
Componentes:
- Tabla
- Formulario
- Consulta
- Macros
- Módulos
- Informe
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2¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
¿Para que sirve?
- La
elaboración de tablas
- La
creación de graficas
- Hacer
sumas
- Hacer restas
- Realizar multiplicaciones
- La
elevación a potencias
- Hacer
calendarios especializados
- Hacer
facturas
- Realizar
horarios, de trabajo o escolares
- Crear
informes detallados (por ejemplo informes contables).
- Sirve
para elaborar presupuestos
- Permite
inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
- Insertar
imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
- Editar
hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles,
como Open office, KOffice y Star Office, entre o utros.
Componentes:
-Libro
-Barra de títulos
-Barra de menús.
-Barra de herramientas
-Títulos de las columnas
-Títulos de las filas
-Cuadro de nombres
-Barra de fórmulas
-Celda
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¿Qué es Word?
Word es uno de los programas disponibles en el “Paquete Office” (así como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo
¿Para que sirve?
Microsoft Word sirve para crear y editar textos.- Es
un programa de procesamiento de palabras, por lo que su principal función es la
de permitir crear documentos escritos, así como permite poder realizar
modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnúmero de herramientas, con
las que se pueden editar los textos que se escriben, permitiendo además
utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamaño, estilo y color
de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.
COMPONENTES:
- Barra de título
- Barra de menú
- La barra de herramientas
- La barra de formato
- Personalizar
- Panel de tareas
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¿Qué es InfoPach designer?
Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2013. Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs".
¿Para qué sirve?
La principal potencia de InfoPath es que al mismo tiempo que el usuario va definiendo de manera visual el formulario, por detrás se está generando una estructura xml que define la misma, incluyendo sus restricciones. Es decir, se está creando un schema que define la visualización y limita el tipo de dato que puede permanecer almacenado en cada uno de los campos que trabajamo
Componentes:
- Lista De Sharepoint
- Biblioteca De Formularios De Sharepoint
- Correo Electronico
-Formulario En Blanco
- Formulario En Blanco (Infopath Filler)
-Base De Datos
- Servicio Web
- Xml O Esquema
- Archivo De Conexion De Datos
- Convertir Formulario Existente
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¿Qué OneNote?
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
¿Para qué sirve?
OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc). El formato de archivo de OneNote (.one) es propietario.
Componentes:
¿Qué es Outlook?
Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados
¿Para qué sirve?
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.
- Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
- Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
- Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
- Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.
COMPONENTES:
-barra de navegación
-correos
- calendario
- contactos
- tareas
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¿Qué es Power Point.?
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).
¿Para qué sirve?
- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
- Realizar gráficos.
- Añadir videos y audios
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¿Qué es Publisher?
Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques
¿Para que sirve?
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.
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COMPONENTES:
-Barra de Titulo
-Barra de Menú es
-Ventana de Trabajo
-Barra de Herramientas
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¿Qué es Share Point workspace.?
Microsoft SharePoint Workspace (anteriormente conocida como Microsoft Office Groove) es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.
¿Para qué sirve?
El paradigma central SharePoint Workspace es el conjunto de archivos que se comparten, así como algunas ayudas para la colaboración en grupo, que es un workspace (espacio de trabajo) compartido. Un usuario SharePoint Workspace invita a otros miembros SharePoint Workspace después de crear un workspace. Al responder a una invitación de la persona se convierte en miembro activo de ese trabajo y se le envía una copia del Workspace que se instalará en su disco duro.
Componentes
COMPONENTES:
-Selección Libre
-Seleccionar
- Borrador/Borrar Color
- Rellenar
- Cuentagotas
- Zoom
- Lápiz
-Pincel
- Aerográfo
-Texto
- Línea
-Curva
-Rectángulo
- Polígono
-Elipse
- Rectángulo redondeado
- Vista en 3D.
-Nuevo UI adaptado a Windows 10.
-Community Integration.
-Acceso Rápido para Compartir.
-Cuerpos en 3D.
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CONCLUSIÓN : Las aplicaciones vista mediante esta actividad resultan de gran importancia para el ser humano, ya que le facilita el hecho de hacer documentación de una manera bien presentada, ya que el mundo se está dijitalizando, es importante saber para que son estás.
