MARIANA GOMEZ OSPINA

SEGUNDO PERIODO

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

1. ACCESS
QUE ES ?

Es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.


PARA QUÉ SIRVE?

Para uso dentro del sistema operativo Windows, y está orientado para que las personas, puedan gestionar sus bases de datos de manera fácil y práctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos especializados en el manejo de bases de datos, lográndolo mediante el uso de ficheros con una interfaz gráfica fácil de manejar

COMPONENTES

• Tablas
• Formularios
• Informes
• Consultas
• Macros
• Módulos

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2. EXCEL 

QUE ES ?

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

PARA QUÉ SIRVE?

La elaboración de tablas

La creación de gráficas

Hacer sumas

Hacer restas

Realizar multiplicaciones

La elevación a potencias

Hacer calendarios especializados

Hacer facturas

Realizar horarios, de trabajo o escolares

Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).

Sirve para elaborar presupuestos

Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas

Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo

Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Openoffice, KOffice y Star Office, entre otros.

COMPONENTES 

•  Barra de título.

• Barra de menús.

• Barra de herramientas estándar

• Barra de formato. 

• Barra de formulas.

• Cuadro de nombres.

• Celda activa.
• Barra de estado.

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3.WORD

QUE ES?

Es un procesador de texto.

PARA QUÉ SIRVE?

Permite crear documentos escritos, así como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnúmero de herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben, permitiendo además utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamaño, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.

COMPONENTES

• Botón de inicio
• Barra de titulo
• Banda de opciones
• Barra de estado
• Botón Office
• Vista de documento
• Zoom
• Barras de desplazamiento

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4. INFOPATH DESIGNER 

QUE ES?

Facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.

PARA QUÉ SIRVE?

Al mismo tiempo que el usuario va definiendo de manera visual el formulario, por detrás se está generando una estructura xml que define la misma, incluyendo sus restricciones. Es decir, se está creando un schema que define la visualización y limita el tipo de dato que puede permanecer almacenado en cada uno de los campos que trabajamos

COMPONENTES

• Biblioteca de formularios de SharPoint
• Correo electrónico
• Formulario en blanco
• Base de datos
• Servicio web
• XML o esquema
• Archivo de conexión de datos
• Convertir formulario existente
• Panel de información de documento

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5. ONENOTE

QUE ES ?

Es un programa con licencia freeware desarrollado por microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

PARA QUÉ SIRVE?

permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV.

COMPONENTES

6. OUTLOOK 

QUE ES?

 es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico

PARA QUÉ SIRVE ?

 crear una cuenta de correo electrónico para poder movernos por Internet y registrarnos en páginas así como para permanecer en contacto con personas que se encuentren en otros puntos del mundo.

COMPONENTES

• La pantalla
• Barra de título
• Barra de menús
• Barra de herramientas
• Barra de estados
• Panel de exploración 
• Cuerpo principal
• Barra de tareas pendiente

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7. POWER POINT

QUE ES?

es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. 

PARA QUÉ SIRVE ?

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. 

COMPONENTES 

•  Barra de títulos 
• Barra de menús 
• Barra de herramientas estándar .
•  Barra de herramientas de formato 
•  Barra de estado 
•  Barra de herramientas de dibujo
• Panel de tareas 

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8. PUBLISHER 

QUE ES?

es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios 

PARA QUÉ SIRVE?

para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.

Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario. Gracias a que cuenta con herramientas fáciles de utilizar y a su facilidad de manejo, puede ser usado tanto por diseñadores profesionales, como por personas que no cuenten con una especialización muy grande en cuanto al diseño gráfico, toda vez que sus plantillas y herramientas facilitan mucho su uso.

COMPONENTES

• Barra de titulo
• Barra de menús 
• Ventana de trabajo
• Barra de herramientas 

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9.SharePoint Workspace

QUE ES?

 Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella.

PARA QUÉ SIRVE?

ofrece tres tipos de área de trabajo: áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove y carpetas compartidas. Las áreas de trabajo de SharePoint, novedad de esta versión, permite crear una copia de un sitio de SharePoint en el equipo que se sincroniza automáticamente con el servidor.

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10. PAINT 

QUE ES?

es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes.

PARA QUÉ SIRVE?

 es un programa editor de gráficos que viene incluido en el sistema operativo Windows. Es un programa para hacer dibujos o gráficos sencillos. También puede abrir y modificar gráficos utilizando este software. Este programa de computadora puede ayudar a hacer dibujos sencillos o para modificar algunos archivos gráficos 

COMPONENTES 

• Selección Libre
• Seleccionar
• Borrador/Borrar Color
• Rellenar
• Cuentagotas
• Zoom
• Lápiz
• Pincel
• Aerográfo
• Texto
• Línea
• Curva
• Rectángulo
• Polígono
• Elipse
• Rectángulo redondeado

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