SEGUNDO PERIODO

                                            COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

ACCES

¿Qué es? 

Es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular.

¿Para qué sirve?

Microsoft Access permite que los usuarios puedan crear sus propias bases de datos, facilitando su creación mediante diversas herramientas, como varias plantillas preestablecidas, para el trabajo de la planeación de las funciones de la base de datos.

¿Cuáles son sus componentes?

- Tabla

- Formulario
- Consulta
- Macros
- Módulos
- Informe

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EXCEL

¿Qué es?

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

¿Para qué sirve?

- La elaboración de tabla

- La creación de graficas

- Hacer sumas

- Hacer restas 

- Realizar multiplicaciones

- La elevación a potencias

- Hacer calendarios especializados

- Hacer facturas

- Realizar horarios, de trabajo o escolares 

- Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).

- Sirve para elaborar presupuestos

- Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas

- Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo

- Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros.

¿Cuáles son sus componentes?

-Barra de titulo

-Barra de menús

-Barra de herramientas estándar

-Barra de formato

-Barra de formulas

-Cuadro de nombres

-Celda activa

-Barra de estado

-Etiqueta de hojas

-Panel de tareas

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WORD

¿Qué es?

Es un programa informático orientado al procesamiento de textos. 

¿Para qué sirve?

Crear y editar textos, permitiendo además utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamaño, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.

¿Cuáles son sus componentes?

-Botón de inicio

-Barra de titulo

-Banda de opciones

-Barra de estado

-Botón office

-Vista de documento

-Zoom

-Barra de desplazamiento

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InfoPach designer

¿Qué es?

 Es una aplicación usada para crear formularios y recopilar datos que ayudan a 

las organizaciones a simplificar los procesos empresariales.

¿Para qué sirve?

La principal potencia de InfoPath es que al mismo tiempo que el usuario va definiendo de manera visual el formulario, por detrás se está generando una estructura xml que define la misma, incluyendo sus restricciones. Es decir, se está creando un schema que define la visualización y limita el tipo de dato que puede permanecer almacenado en cada uno de los campos que trabajamos. A partir de esta estructura de plantilla pueden crearse ficheros con la información complementada al rellenar el formulario y que respetarán 100% las limitaciones de lógica que este mismo provee. 

¿Cuáles son sus componentes?

- Lista De Sharepoint

- Biblioteca De Formularios De Sharepoint
- Correo Electronico
-Formulario En Blanco
- Formulario En Blanco (Infopath Filler)

-Base De Datos
- Servicio Web
- Xml O Esquema
- Archivo De Conexion De Datos

- Convertir Formulario Existente

- Panel De Información Del Documento

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InfoPach Filler

¿Qué es?
Es un programa con licencia freeware desarrollada por microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilacion de informacion y la colaboracion multiusuaria.

¿Para qué sirve?
ofrece en lugar único donde puede recopilarse
muchas notas informáticas con las ventajas adicionales de eficaces capacidades de búsqueda.

¿Cuáles son sus componentes?

-Notas.

-Recopilación de información.
-Elementos multimedia.
-Dibujos.

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OneNote

¿Qué es?
Es un programa con licencia  freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. 

¿Para qué sirve?
OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimeda, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV.

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Outlook

¿Qué es?

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

¿Para qué sirve?

- Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

- Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

- Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

- rear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

¿Cuáles son sus componentes?

-La pantalla .

-La barra de titulo .
-La barra de menús .
-La barra de herramientas.
-La barra de estado.
-El panel de exploración.
-El cuerpo principal.
-La barra de tareas pendientes.

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Power Point

¿Que es?

es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

¿Para que sirve?

Este programa sirve para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

¿Cuáles son sus componentes?

La ventana de PowerPoint posee barras de herramientas y paneles para facilitarle la rápida creación de las presentaciones. La mayoría de las barras de herramientas son comunes a las aplicaciones de Office, pero algunas son exclusivas de PowerPoint. 

-Barra de títulos

-Barra de menús

-Barra de herramientas estándar

-Barra de herramientas de formato

-Barra de estado

-Barra de herramientas de dibujo

-Ayuda (escriba una pregunta)

-Vista normal de PowerPoint 2003

-Panel de tareas

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Publisher

¿Qué es?

Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.

¿Para qué sirve?

Su principal función es es para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario.

Diseñando carteles, folletos, tarjetas e infinidad de propagandas, que pueden ser impresas o ser usadas directamente en campañas publicitarias dentro de la web.

¿Cuáles son sus componentes?

-Barra de titulo

-Barra de menús
-Ventaja de trabajo
-Barra de herramientas

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 Share Point workspace.

¿Qué es?

 es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red. El paradigma central SharePoint Workspace es el conjunto de archivos que se comparten, así como algunas ayudas para la colaboración en grupo, que es un workspace (espacio de trabajo) compartido. 

¿Para qué sirve?

 ofrece tres tipos de área de trabajo: áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove y carpetas compartidas. Las áreas de trabajo de SharePoint, novedad de esta versión, permiten crear una copia de un sitio de SharePoint en el equipo que se sincroniza automáticamente con el servidor.

¿Cuáles son sus componentes?

- Herramienta de esta área de trabajo

- Miembros de esta área de trabajo

- Contenido de la herramienta del área de trabajo seleccionada actualmente

- Elemento que contiene contenido nuevo o no leído

- Invite a nuevos miembros a esta área de trabajo en el cuadro

- Transcripción del chat del área de trabajo

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Paint

¿Qué es?

Es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.

¿Para que sirve?

dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.

¿Cuáles son sus componentes?

- Cuadros de herramientas

- Cuadro de colores

- Barra de estado

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CONCLUSIÓN:

Esta actividad me gusto mucho y me parece muy fundamental para asi poder tener claridad de cada uno de los conceptos de los componentes de Microsoft office, saber que son, para que sirven y que lo componen, poder distinguir su icono; también saber en que situación utilizar cada uno de estos. Y lo veo de gran ayuda en el futuro tanto en el estudio como en un empleo.