COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE.

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

- Acces:
Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

sirve para:
para la creación y administración de bases de datos, para uso dentro del sistema operativo Windows, y está orientado para que las personas, puedan gestionar sus bases de datos de manera fácil y práctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos especializados en el manejo de bases de datos, lográndolo mediante el uso de ficheros con una interfaz gráfica fácil de manejar.

Sus componentes:
*tablas: Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.

*formularios: Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas. Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las hojas de datos de la tabla. Sin embargo, la mayoría de los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y modificar datos en las tablas.

*informe: Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.

*consultas: Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.

*macros:  Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botón. Las macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. La mayoría de las operaciones de la base de datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros, por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo.

*módulos: Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una lista de acciones de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic for Aplicaciones . Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes y, por lo general, contienen procedimientos que son específicos para el formulario o el informe al que están adjuntos. Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto. Los módulos estándar aparecen en módulos en el panel de navegación mientras que los módulos de clase no.

- Excel:
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de calculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

sirve para:
destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.

componentes:
*BARRA DE TITULO.- La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
*BARRA DE MENUS.- Es el sistema  central de EXCEL ya que ahí  se encuentran  casi todas las funciones de EXCEL
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
*BARRA DE HERRAMIENTAS  ESTANDAR.-La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

*BARRA DE FORMATO.- Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.  
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
*BARRA DE FORMULAS.-   La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
*CUADRO DE NOMBRES.- Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
*CELDA  ACTIVA.- Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.
*BARRA DE ESTADO.- Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos
Seleccione ver de la barra de menú
v  Hacer clic para abrir el menú desplegable.
v  En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
v  La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
v  Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto nos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando
**ETIQUETAS DE HOJAS.-  Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.                                      
*PANEL DE TAREAS.-En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
*MOVERSE O DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO.- Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de cálculo. Puede utilizar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas de la hoja de cálculo.

- Word:Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
su función:
es uno de los procesadores de texto que actualmente están más difundidos en el mundo, tanto por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por ser un programa que suele venir instalado en los equipos de cómputo, así como por venir en “paquete” junto con otros programas de Microsoft office, siendo entonces un programa ampliamente extendido.
Además este programa ha ido teniendo con el tiempo, diversas distribuciones que cuentan con mejoras, tanto agregando herramientas, como haciendo el uso de cada herramienta más fácil y el uso en general del programa también más fácil, para que el usuario pueda manejar sus archivos y las herramientas, con mayor sencillez.

componentes:

*Botón de inicio: Hay opciones que no venían en el Word 2003, una de ellas es preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios usuarios, también otra opción nueva es la de enviar, que es para enviar el documento por fax o correo electrónico o Microsoft Outlook y la ultima es publicar, que sirve para mostrar el documento en un sitio de Internet.
*Barra de titulo: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.
*Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.
*Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito.
*Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.
*Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.
*Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento
*Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.

 

- InfoPach designer:Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2013. Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs".
su función: Puede usar InfoPath para recopilar datos empresariales de las personas con las que trabaja, como compañeros de trabajo, socios, proveedores y clientes. Los formularios de InfoPath pueden ser formularios muy sencillos que usen varias personas de un pequeño grupo de trabajo. Por ejemplo, un equipo de ventas de 10 personas podría utilizar un formulario de InfoPath para cumplimentar y compartir información acerca de las visitas de ventas. Los datos de estos formularios podrían combinarse en un único informe de resumen que se envíe al departamento de administración cada mes.
componentes:
*InfoPath Designer 2010    Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath  use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario  que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.
*InfoPath Filler 2010    Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.
*InfoPath Forms Services    Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formularios. Por ejemplo, incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples; Varios cuadros de lista de selección; Cuadros combinados; Botones de imagen. Capacidades de hipervínculo; Grupo de opciones y la sección; Funcionalidad de filtrado; Controles de fecha y hora; y selectores de personas.

- InfoPach Filler: InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.
su función: las organizaciones pueden diseñar formularios más complejos que se conecten a bases de datos ya existentes o integradas en sistemas corporativos ya existentes. Por ejemplo, los programadores del departamento de tecnología de información (TI) pueden diseñar una plantilla de formulario de InfoPath para administrar el proceso de elaboración de informes de gastos de la organización. La plantilla de formulario puede incluir vistas y características de lógica empresarial que permiten a las diferentes categorías de usuarios enviar el informe de gastos, revisarlo, aprobarlo y devolverlo al remitente.
componentes:
* LISTA DE SHAREPOINT: Permite comenzar con el formulario de lista de SharePoint predeterminado, crear reglas y modificar el formato diseño del formulario.
Los usuarios rellenan el formulario cuando trabajan con elementos de la lista de SharePoint.

*BIBLIOTECA DE FORMULARIOS DE SHAREPOINT: Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Los usuarios rellenan el formulario en SharePoint y lo guardan en una biblioteca de formularios.

*CORREO ELECTRONICO:  Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Los usuarios rellenarán y enviarán el formulario mediante Microsoft Outlook.

*FORMULARIO EN BLANCO: Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Publicar en SharePoint o en una ubicación de red.

* FORMULARIO EN BLANCO(INFOPATH FILLER):  Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Publicar en SharePoint o en una ubicación de red.

*BASE DE DATOS: InfoPath  crea automáticamente un formulario  que se basa en una tabla de base de datos
 Permite comenzar con  un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.

*SERVICIO WEB: Al igual que con la base de datos,  Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.

*XML O ESQUEMA: Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.

*ARCHIVO DE CONEXION DE DATOS:  Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.

*CONVERTIR FORMULARIO EXISTENTE: Importa un documento de Microsoft Excel, o instalar convertidor de formularios personalizado.
 Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.

*PANEL DE INFORMACION DEL DOCUMENTO: Se basa en las columnas de la biblioteca de documentos de SharePoint.
Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.

 

- OneNote: Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

su función: OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.

componentes:
Crear blocs de notas y secciones en OneDrive desde sus dispositivos Android.
·  Compartir contenido web, artículos, imágenes, vídeos y archivos con OneNote.
·  Obtener Acceso a sus notas más recientes directamente desde la pantalla principal del teléfono con el widget OneNote recientes.
·  Agregar su página favorita, sección o bloc de notas a la pantalla de inicio para tener un rápido acceso.
·  Multitarea con OneNote en modo multi-ventanas.
·  Aplique negrita, cursivas, subrayado, resaltado, aumente o reduzca la sangría... Aplique formato a sus notas del mismo modo que lo hace en su equipo de escritorio.
·  Buscar en las notas y los archivos cualquier cosa que haya capturado, solo con escribir una palabra clave o una frase.
·  Registrar e insertar notas de audio.
·  Crear notas, notas de audio y notas de imagen directamente desde la pantalla principal del teléfono con el widget de OneNote.
·  Ver gráficos en 2D, notas escritas y otros elementos de formato creados en la versión de escritorio de OneNote.
·  Sincronizar con el teléfono las notas de trabajo almacenadas en sitios de SharePoint Online. Después de iniciar sesión con su cuenta de Microsoft, puede iniciar sesión con la cuenta de su suscripción a Office 365 para agregar el sitio de SharePoint Online.

- Outlook: Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con  para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

su función:
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.
Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.
componentes:
*LA PANTALLA: al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

*LA BARRA DE TITULO: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

* LA BARRA DE MENÚS: contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada. En Outlook2007 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

*Opción con cuadro de diálogo: al hacer clic en la opción aparece un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información y que tendrá botones para aceptar o cancelar la opción.

*Opción con otro menú desplegable: al situarse sobre ésta, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para elegir.
*Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

- Comandos inmediatos: se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.

* LA BARRA DE HERRAMIENTAS: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.
*LA BARRA DE ESTADO: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento

*EL PANEL DE EXPLORACION: esta a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante definidas

- La zona de accesos directos como su propio nombre indica, recoge a modo de botones, un menú con los accesos a las utilidades de Outlook, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
 -Podemos personalizar que botones se muestran y cuáles no, desde las opciones de este menú, pulsando en la parte inferior izquierda.
-Dependiendo de la opción seleccionada en este panel, la parte superior del mismo cambiará. Los elementos más usuales que se mostrarán serán el panel Vista actual, Carpetas o un calendario.

*EL CUERPO PRINCIPAL: es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc.
El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc.

* LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES: se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.

Microsoft PowerPoint: es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

su función:Entre las funciones del programa de presentaciones PowerPoint podremos realizar múltiples acciones como puede ser insertar, diseñar, realizar transacciones, animaciones, presentar las diapositivas, revisar la ortografía, dar formato a la presentación o distintas formas de ver la presentación.



componentes:La ventana de PowerPoint posee barras de herramientas y paneles para facilitarle la
Rápida creación de las presentaciones. La mayoría de las barras de herramientas son
Comunes a las aplicaciones de Office, pero algunas son exclusivas de PowerPoint.
*Barra de títulos - muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa
*Barra de menús - contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.
*Barra de herramientas estándar - contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones mas comunes.
 *Barra de herramientas de formato - contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.
 *Barra de estado - muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.
 *Barra de herramientas de dibujo - contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetivos.
 vez.
Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite
Seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus Diapositivas en pocos pasos.

- Publisher:Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
para que sirve:diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.
componentes:Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Dispone de accesos rápidos a las acciones más usadas por ejemplo guardar, deshacer; el usuario puede personalizar colocando otros botones.
Pestañas

Las pestañas permiten acceder a las opciones que se encuentran en las Cintas de Opciones e indican la cinta activa o seleccionada.
Cinta de Opciones

Contiene las herramientas para las diferentes acciones disponibles en el programa.
Panel de Navegación

Muestra las miniaturas de las páginas creadas y existente en el archivo actual, permite navegación entre las páginas, es decir, cambiarse de página haciendo clic sobre la miniatura, con esto inmediatamente se muestra el contenido de la página en el área de trabajo.
Barra de Estado

Este elemento muestra información sobre el documento y los elementos insertados, por ejemplo, indica la página activa y el total de páginas, posición del puntero, tamaño y posición de las formas, etc.
Zoom

Deslizador que permite acercar o alejar la vista sobre el área de trabajo, esto facilita trabajar en elementos pequeños con mayor precisión o tener una visión completa del diseño.
Área de Trabajo

Quizá la sección más importante de la ventana, pues es el espacio en donde el usuario puede plasmar su ideas y creatividad, es en donde se insertan los elementos del diseño, que pueden ser: texto, formas, imágenes, tablas, etc.
Reglas

Permiten tener una medida de los elementos insertados y el espacio existente; de este modo se puede tener una idea más precisa de la distribución del espacio y la escala real de los objetos.

Microsoft SharePoint Workspace :(anteriormente conocida como Microsoft Office Groove) es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.
El producto fue desarrollado originalmente por Groove Networks de Beverly (Massachusetts), hasta la adquisición de Groove Networks por Microsoft, en marzo de 2005.

para que sirve:SharePoint Workspace ofrece tres tipos de área de trabajo: áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove y carpetas compartidas.
Las áreas de trabajo de SharePoint, novedad de esta versión, permiten crear una copia de un sitio de SharePoint en el equipo que se sincroniza automáticamente con el servidor. Este tipo de área de trabajo sólo puede incluir un miembro, el autor del área de trabajo.
Las áreas de trabajo de Groove le resultarán familiares a cualquier usuario que haya usado una versión anterior de este software, como Office Groove 2007. Este tipo de área de trabajo normalmente contiene una serie de herramientas de productividad, agregadas según sean necesarias, y suele contener dos o más miembros que se unen a través de invitación.
Una carpeta compartida es un tipo especial de área de trabajo de Groove que permite compartir el contenido de una carpeta en el sistema de archivos de Windows.
componentes
:1. Bibliotecas de documentos de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.
2. Listas de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.
3. Listas o bibliotecas no admitidas en un área de trabajo de SharePoint. Se proporciona un vínculo web para desplazarse a este contenido en el sitio de SharePoint.
4. Contenido de la biblioteca de documentos seleccionada.

- Paint:Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.
para que sirve:Paint es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.
componentes:Cuadro de herramientas
*Cuadro de colores
*Barra de estado
Cuadro de herramientas   El cuadro de herramientas es donde están situadas las aplicaciones gráficas del Paint. De izquierda a derecha y de arriba a abajo son:
Selección de forma libre--Selección
Borrador--Relleno de color
Seleccionar color--Amplificación
          Lápiz--Brocha
          Aerógrafo--Insertar texto
          Rectas--Curvas
Cuadro de colores   El cuadro de colores permite realizar el cambio de colores en un fichero gráfico. Estos son los predeterminados, pero el usuario puede escoger toda la gama de colores que quiera o cogerlos de otra imagen gracias al seleccionador de color.
Barra de estado
   La barra de estado te informa de lo que esté señalando con el ratón en ese momento: un icono de la barra de herramientas, un punto en una imagen para conocer su situación, etcétera.

Conclusion de la actividad:Este nos enseña los programas que mas se utilizan para diferentes tareas.
by: VALENTINA ARBELAEZ GIL.